Cidade: São Paulo
Estado: SP
Atribuições do cargo:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time!
Atividades:
- Desenvolver atividades administrativas: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registro, arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos;
- Organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens;
- Apoiar e organizar a agenda interna e externa;
- Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários;
- Produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; - - Cadastro e atualização constante do mailing;
- Auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área;
- Auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários;
- Leitura e elaboração de e-mails e textos em inglês;
- Realizar ligações telefônicas, apoiar reuniões e encontros em inglês.
Escolaridade:
Ensino Superior completo
Experiências:
- Formação Superior em Secretariado, Secretariado Executivo, Administração ou Economia;
- Experiência com atividades administrativas;
- Capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos;
- Inglês fluente;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point).
- Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda-feira às sexta-feira no horário de 9h às 18h, 40h semanais.
Salário, benefícios e observação:
Salário: a combinar
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Benefícios: a combinar
Enviar currículo para: vaga.gi9275f@vsp.recrutasimples.com colocando no assunto Assistente Administrativo + Vagas Urgentes SP
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes SP
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- Não recebemos ou cadastramos currículos.
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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