Cidade: São Paulo
Estado: SP
Atribuições do cargo:
Administradora de fundo de investimentos particular contrata Secretária Executiva / Assistente Administrativa.
Escritório novo, pequeno, frequentado por equipe financeira e, esporadicamente, executivos de outras áreas
Local para reuniões com bancos, consultorias e parceiros de negócios
Responsabilidades:
- Gestão da estrutura do escritório: orientação da limpeza e da manutenção de eventuais defeitos, contato com condomínio do prédio (cadastros, selos de estacionamento, etc.), organização física geral;
- Gestão do fluxo de caixa/contas a pagar: controle do fluxo de caixa semanal, lançamento de despesas no internet banking para agendamento/pagamento, controle de caixinha;
- Gestão de compras: pedido de vale refeições e demais benefícios, convênios, materiais de limpeza e de papelaria, alimentos/bebidas, higiene pessoal, flores, etc;
- Gestão de documentação: RH, despesas pagas, contratos do escritório, solicitações de motoboy, etc;
- Gestão de informações contábeis: conciliação bancária para envio à contabilidade terceirizada;
- Reuniões: agendamento, organização, recepção de convidados e apoio (ligações, água/café, ar condicionado, etc.)
- Atendimento telefônico do escritório;
- Eventuais demandas pessoais do Diretor Financeiro (sincronizar agenda com a outra secretária do interior de SP, agendamento de consultas ou passagens, compra de algum item pessoal, etc.).
Experiências:
- Formação desejável: superior completo em secretariado ou administração (vamos considerar outras possíveis);
- Inglês não é imprescindível
- Experiência necessária: atuação como recepcionista e/ou secretária e com rotinas gerais administrativas;
- Perfil: proativa, comunicativa, independente, gosta de estabilidade e liberdade para trabalho/horário, não se incomoda com falta de equipe/pares de trabalho
Salário, benefícios e observação:
Salário: a combinar
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, Assistência Médica, Seguro de Vida, Assistência Odontológica, VT OU Estacionamento no prédio
Enviar currículo para: vaga.iq7005j@vsp.recrutasimples.com colocando no assunto Secretária Executiva / Assistente Administrativa + Vagas Urgentes SP
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes SP
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- Não recebemos ou cadastramos currículos.
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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