Cidade: São Bernardo do Campo
Estado: SP
Atribuições do cargo:
Receber e remeter correspondencias, documentos e malotes;
Emitir e lançar notas fiscais e faturas de pagamento;
Preparar e encaminhar documentos administrativos diversos e documentos para integração em clientes;
Enviar documentos para assessoria fiscal e contábil;
Fazer atendimento e contato telefônico com clientes e fornecedores;
Manter organização de arquivos e cadastros da empresa;
Acompanhar processos administrativos;
Participar de reuniões de equipe sempre que solicitado;
Fechar controle de ponto para geração de folha de pagamento;
Realizar movimentações cadastrais de colaboradores junto ao seguro saúde e convênio odontologico;
Confeccionar pedido de reembolso de seguro saúde para todos os colaboradores titulares e/ou dependentes e solicitar ao corretor nomeado o protocolo junto ao seguro;
Elaboração e planejamento de viagens nacionais e internacionais: Passagens, Transporte e hospedagem;
Controle e execução de relatorios de despesas dos integrantes;
Controle de Agendas, Reuniões e Salas de Reuniões;
Controlar e Administrar Frota de Veiculos;
Controle de treinamentos;
Ser back-up da função: Assistente Administrativo.
Experiências:
- Ter no mínimo ensino médio completo, de preferencia com formação técnica ou profissional na área administrativa.
- Inglês será um diferencial.
- Emissão de notas fiscais em sistema ERP ou em sistema emissor da Receita;
- Noções de tributação municipal, estadual e federal;
- Noções de segurança do trabalho;
- Organizar, planejar e controlar processos administrativos.
- Sigilo e ética profissional;
- Organização;
- Capacidade de lidar com situações de stress;
- Boa comunicação;
- Capacidade de concentração;
- Responsabilidade;
- Ser pró-ativo.
- Informatica;
-Experiência mínima de 1 (um) ano em função semelhante ou compatível
Salário, benefícios e observação:
Salário: R$1600,00
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica
Enviar currículo para: vaga.au2102k@vsp.recrutasimples.com colocando no assunto Auxiliar Administrativo / Auxiliar de Escritório + Vagas Urgentes SP
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes SP
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- Não recebemos ou cadastramos currículos.
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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