Salário:
A combinar
Descrição da Vaga:
Multinacional localizada na zona Sul, contrata profissional para atuar como assistente Executivo para prestar atendimento aos diretores, recebimento e direcionamento de ligações. Organização de viagens e agenda de reuniões. Manter as agendas organizadas, prestar suporte administrativo aos diretores e seus respectivos time e assistência geral. Responsável também pela área de Facilities. Efetuar a organização e Agendamento de Conference Calls/ Videoconferência/ Reuniões com Fornecedores/ Advogados/ Chefes Organizar os eventos/ reservas do auditório, equipamentos, coffees, motoristas, agendas Relatório de Despesas Corporativas e Pessoais Solicitar os reembolsos Médico Organizar as documentações de pagamentos para assinatura Organizar de viagens/ hospedagens Organizar a Frota de Veículos (Manutenção/ Multas/ Relatório de custos) Atendimento de assuntos particulares Solicitar almoço Organização de contatos nas agendas dos executivos
Perfil Solicitado:
Experiência como assistente/secretária executiva Inglês no mínimo nível avançado Experiência com atendimento a presidência/diretoria e executivos Formação superior completa Secretariado Executivo bilíngue Possuir SRTE
Benefícios:
VT, VR, AM, seguro de vida.
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Dicas do Vagas Urgentes SP para conseguir uma vaga de emprego:
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos como RG ou CPF nele
- Revise o currículo, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
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