Responsabilidades:
ANALISTA DE COMUNICAÇÃO INTERNA SR
Diretoria / Depto.: RECURSOS HUMANOS
Localidade: SÃO PAULO
Superior Imediato: GERENTE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL
Subordinados: NÃO POSSUI
Função Primária (descrever qual a missão deste cargo, a razão de existir na estrutura da empresa)
Dar suporte às iniciativas de comunicação interna na empresa, a fim de disponibilizar as informações relevantes do ponto de vista estratégico e de clima organizacional nos canais de comunicação interna, bem como apoiar a implantação de novos projetos da área.
Principais entregas:
1- Business:
• Elaborar os comunicados internos corporativos, recebendo as demandas, refinando as informações com as áreas, redigindo e validando o assunto em questão, a fim de disponibilizar as informações de interesse corporativo e dos colaboradores nos canais de comunicação interna.
• Apoiaro desenvolvimento de novos projetos de comunicação em atendimento às demandas específicas das áreas. Estes projetos são abrangentes, incluindo o desenvolvimento de planos de comunicação e de materiais (manuais, cartilhas, vídeos, folhetos, brindes, email marketing) em apoio às estratégias das áreas e do Negócio da companhia.
• Dar suporte no planejamento e organização de eventos internos para colaboradores , incluindo a elaboração dos materiais de comunicação relacionados (convite, pôsteres, banners e outros) e coordenação do trabalho junto a agencias de comunicação, além de ser reponsável pela logística de distribuição para as unidades, com foco em qualidade, padronização, custo e prazo.
• Apoiar todo o processo de produção das matérias da revista interna, contribuindo no processo seja com sugestões de pautas, envio de materiais de apoio para a agência, revisão de textos, a fim de disponibilizar trimestralmente na revista os destaques da empresa ou das áreas e levar ao conhecimento dos colaboradores informações que reforçam os valores e objetivos da companhia.
• Apoiar o desenvolvimento de materiais impressos e outros projetos encaminhados pela matriz, adaptando peças de comunicação, traduzindo textos e comunicados, elaborando materiais, relatórios de reporte de campanhas ou atividades da área.
• Assegurar que as ações de comunicação estejam alinhadas às diretrizes da Matriz, de forma a preservar a identidade da marca. Apoiar a Matriz e a Região em projetos de comunicação.
• Encaminhar notícias da afiliada para divulgação na Intranet Corporativa da Ingredion, bem como divulgar no Brasil as notícias e outros materiais publicados/enviados pela matriz. Apoiar nos processos de comunicação externa com a imprensa, avaliando a demanda quando tiverem caráter corporativo e buscando ações de tratativas para este tipo de solicitação/oportunidade. Fazer controle dos pagamentos da área, suportando a Coordenadora da área no controle do budget.
2- Agilidade e Inovação:
• Acompanhar constantemente as atividades definidas em calendário corporativo que abrangem as principais datas comemorativas definidas para a companhia e para os colaboradores, realizando follow-up e alinhando com as áreas os objetivos a serem trabalhados em cada ocasião (briefing), aprovando/alinhando o planejamento e briefing, acompanhando a produção do material (gráfico) e a logística de entrega do mesmo, a fim de promover momentos de aproximação da empresa com o colaborador e sua família.
• Buscar novas ferramentas ou formas de comunicar que possam inovar e agilizar as demandas das áreas clientes, associando ações que permitam que os funcionários tenham um melhor entendimento das informações produzidas pela área de comunicação.
3- Relacionamento e Pessoas:
• Orientação e suporte constante às fábricas, direcionando as pessoas envovidas nas ações a serem implantadas (campanhas, datas comemorativas, etc.), bem como na manutenção dos murais e e-mails locais de comunicação, a fim manter o padrão estabelecido pela comunicação interna da companhia e, ao mesmo tempo, contribuir para o seu desenvolvimento para que elas possam atuar na unidade com cada vez mais autonomia.
• Relacionamento e trabalho em parceria com as equipes externas, como agências de publicidade, gráficas, buffets e outros fornecedores, atuando na solicitação e aprovação de materiais e outros pedidos.
Conhecimentos, habilidades e requisitos:
1- Experiência: 05 anos
2- Formação: Superior em Comunicação Social: Relações Públicas, Jornalismo ou Publicidade.
3- Conhecimentos técnicos exigidos pelo cargo: comunicação escrita, condução de projetos
4- Pacote Office intermediário.
5- Inglês avançado; Espanhol básico.
Comportamento esperado –
Comunicação verbal e escrita / Dinamismo / Bom, relacionamento interpessoal em todos os níveis hierárquicos / Organização / Cria
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