Os interessados devem ter Ensino superior cursando ou completo em Relações internacionais, artes visuais ou áreas afins.
Requisito Indispensável: Inglês Fluente
Desejável: Ter atuado em instituições culturais ou museológicas;
Atividades: Atender e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, verificando e selecionando os assuntos conforme orientação e efetuando a respectiva transferência, bem como anotar / transmitir recados e efetuar o controle de ligações pendentes; Triar correspondências por assunto, encaminhando-as conforme orientação; Providenciar toda a documentação e correspondências solicitadas à Diretoria Técnicas, preparando – as e /ou solicitando a preparação conforme assunto, bem como posicionar o Diretor sobre o andamento das providencias tomadas; Elaborar e acompanhar diariamente a agenda, marcando e priorizando os compromissos, conforme orientação; Organizar e acompanhar, conforme orientação, viagens nacionais e internacionais, solicitando reservas, negociando valores, bem como acompanhar e controlar as respectivas despesas e providenciar os devidos pagamentos; Providenciar e controlar pagamentos de despesas da Diretoria, verificando a exatidão e coerência das mesmas e preenchendo formulário específico para o efetivo pagamento; Elaborar Ata de Reunião da Diretoria, baseando – se nos dados e informações levantados durante as reuniões; Acompanhar e orientar as atividades de apoio administrativo da Diretoria, envolvendo atendimento telefônico, organização de arquivos, e elaboração de correspondências diversas; Recepcionar e atender visitantes que procuram a diretoria, prestando informações e acomodando-os; Efetuar outras atividades correlatas a função a critério da liderança.
Contratação por prazo determinado – Período de trabalho: 7 meses, de segunda a sexta-feira, das 14h às 18h.
Profissionais interessados e dentro do perfil acima descrito deverão encaminhar seus currículos atualizados para o e-mail: crh@pinacoteca.org.br Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga + Vagas Urgentes São Paulo.
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- O site Vagas Urgentes São Paulo só divulga as vagas, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato com diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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