Local: São Paulo - SP
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Vaga Office Manager - São Paulo - SP
Garantir o bom funcionamento do escritório da Empresa no Brasil, atendendo as expectativas dos clientes internos e externos, no que tange as ações administrativas;Executar e/ou coordenar as tarefas administrativas de apoio à Gerência Geral e todas as áreas da empresa.
Principais Responsabilidades:
Gestão da agenda diária e organização de reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais dos Executivos da empresa, inclusive da agenda pessoal, quando necessário;
Responsável pelas contas a pagar e apoio a área financeira;
Contato com fornecedores e parceiros, assim como acompanhamento de toda documentação da empresa como contrato social e atas;
Atendimento a clientes, sendo responsável pela gestão do show room e apresentação de produtos, sempre que necessário;
Responsável por implementar as políticas e normas globais da empresa;
Responsável pela organização de viagens nacionais e internacionais (compra de passagens, check in, aluguel de carros e etc.), assim como de eventos e recebimento de clientes internacionais;
Gestão do pacote de benefícios dos colaboradores no Brasil;
Responsável por atender aos colaboradores da empresa, compreendendo suas necessidades, propondo e implementando ações para retenção e desenvolvimento dos mesmos;
Elaboração e reporte de relatórios de despesas;
Responsável por definir e implementar melhorias no fluxograma da empresa e processos das áreas administrativa, financeira, contábil e de recursos humanos;
Elaboração de apresentações e planilhas de controle;
Experiência, Principais Competências e Habilidades:
Discrição, precisão e capacidade para encontrar soluções são as características mais críticas para o bom desempenho nesta função;
Quatro a cinco anos de experiência em funções similares, lidando com informações confidenciais e prestando suporte administrativo a organização e seus colaboradores;
Formação superior completa, inglês fluente.
Espanhol desejável;
Capaz de buscar informações junto a matriz e implementar políticas, visando garantir que padrões e procedimento globais estejam aplicados ao negócio no Brasil;
Ótimos conhecimentos de Power Point e Excel;
Ótimo relacionamento interpessoal e energia para lidar com diferentes assuntos e interesses ao mesmo tempo.
Salário: de R$ 5.000,00 à R$ 6.000,00
Benefícios:
Assistência Médica;
Vale Refeição;
Vale Transporte ou Estacionamento;
Celular;
Notebook
Local de trabalho: Moema - SP
Os interessados, favor encaminhar currículo para marcioa@vurh.com.br Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga VG URG.
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