Vaga Recepcionista - São Paulo - SP - Urgente

Cargo: Vagas Urgentes Recepcionista

Local: Rio de Janeiro - RJ

(Dicas do Vagas Urgentes: Não panflete seu currículo)

Vaga Recepcionista

Escolaridade: Ensino médio completo. Desejável superior.

Informática: Windows, Word, Excel, Outlook e Internet.

Desejável conhecimento em inglês e espanhol.

Assistência ao Departamento Administrativo e atividades correlatas. Recepcionar os clientes, funcionários e visitantes. Atendimento telefônico. Manutenção, inclusão e exclusão de informações do cadastro da empresa. Envio e recebimento e distribuição de correspondências e malote.

 

Atividades a serem desenvolvidas:

- Atender e efetuar as ligações internas e externas.

- Anotar e transmitir recados.

- Registrar diariamente todas as ligações efetuadas na planilha de controle.

- Organização e conservação dos espaços comuns (recepção, sala de reunião, salas de treinamentos, portaria).

- Organização e reposição de materiais de escritório na sala de reunião.

- Responsável pelo envio, recebimento e distribuição de correspondências diversas e malotes.

- Registrar na planilha de controle de correspondência e malote todos os documentos enviados e recebidos.

- Agendar reuniões e controlar os agendamentos para as salas de reunião.

Benefícios: VT, VR, plano de saúde e plano odontológico.

Horário: De segunda à quinta, das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h.

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Enviar currículo com pretensão no corpo do e-mail para vagas.ccivil@yahoo.com.br, mencionando no assunto Recepcionista VG URG SP.