Cargo: Vagas Urgentes Assistente Administrativo (Facilities)
Local: São Paulo – SP
(Dicas do VG URG: Só atenda ao chamado de emprego se estiver no perfil da vaga)
Vaga Assistente Administrativo (Facilities)
Responsabilidades do cargo
• Dar suporte e controle na revisão predial e de manutenção preventiva da sede administrativa, garantindo padrões de segurança e higiene aos usuários de acordo com normas ambientais.
• Processar os pagamentos a fornecedores e garantir o controle dos serviços utilizados versus o cobrado;
• Dar suporte na contratação e administração de terceiros para os serviços de Expedição, Recepção e Limpeza & Manutenção focando qualidade e bom atendimento;
• Confeccionar e controlar a entrega dos crachás de identificação dos colaboradores;
• Administrar o cumprimento dos contratos da área – focando de forma legal o cumprimento das obrigações trabalhistas nos contratos onde há envolvimento de mão de obra;
• Dar suporte nos projetos de layout, objetivando oferecer conforto aos colaboradores para que desempenhem suas funções com padrão de qualidade no espaço físico e de instalações;
• Dar suporte para utilização de vagas no estacionamento, permitindo aos usuários elegíveis o pleno controle do uso em conformidade com os procedimentos Sanofi Aventis;
• Controlar a movimentação de terceiros, buscando garantir um baixo risco de vínculo trabalhista e segurança de informações.
• Elaborar relatórios gerenciais financeiros
• Manutenção do controle de reservas de sala de reunião
Requisitos
• Superior completo ou cursando com formação prevista no máximo até Dez/2011 em Administração ou ciências Contábeis;
• Desejável experiência mínima de 1 ano em atividades de secretariado, bem como conhecimento das rotinas de escritório. Habilidade no uso dos softwares Excel, Word e PowerPoint;
• Indispensável domínio de Informática (Excel/Power Point/SAP);
• Necessário Inglês Intermediário.
Siga o Vagas Urgentes no twitter no endereço:
twitter.com/Vg_urg
Caso tenha interesse em participar do processo, envie seu currículo para o e-mail
oportunidades@sanofi-aventis.com.
Não se esqueça de especificar no campo Assunto o nome da vaga VG URG SP em questão. 
