Vaga Assistente Administrativo (Facilities) - São Paulo – SP - Urgente

Cargo: Vagas Urgentes Assistente Administrativo (Facilities)

 

Local: São Paulo – SP

 

(Dicas do VG URG: Só atenda ao chamado de emprego se estiver no perfil da vaga)

 

Vaga Assistente Administrativo (Facilities)

 

Responsabilidades do cargo

 

• Dar suporte e controle na revisão predial e de manutenção preventiva da sede administrativa, garantindo padrões de segurança e higiene aos usuários de acordo com normas ambientais.

• Processar os pagamentos a fornecedores e garantir o controle dos serviços utilizados versus o cobrado;

• Dar suporte na contratação e administração de terceiros para os serviços de Expedição, Recepção e Limpeza & Manutenção focando qualidade e bom atendimento;

• Confeccionar e controlar a entrega dos crachás de identificação dos colaboradores;

• Administrar o cumprimento dos contratos da área – focando de forma legal o cumprimento das obrigações trabalhistas nos contratos onde há envolvimento de mão de obra;

• Dar suporte nos projetos de layout, objetivando oferecer conforto aos colaboradores para que desempenhem suas funções com padrão de qualidade no espaço físico e de instalações;

• Dar suporte para utilização de vagas no estacionamento, permitindo aos usuários elegíveis o pleno controle do uso em conformidade com os procedimentos Sanofi Aventis;

• Controlar a movimentação de terceiros, buscando garantir um baixo risco de vínculo trabalhista e segurança de informações.

• Elaborar relatórios gerenciais financeiros

• Manutenção do controle de reservas de sala de reunião

 

Requisitos

 

• Superior completo ou cursando com formação prevista no máximo até Dez/2011 em Administração ou ciências Contábeis;

• Desejável experiência mínima de 1 ano em atividades de secretariado, bem como conhecimento das rotinas de escritório. Habilidade no uso dos softwares Excel, Word e PowerPoint;

• Indispensável domínio de Informática (Excel/Power Point/SAP);

• Necessário Inglês Intermediário.

 

Siga o Vagas Urgentes no twitter no endereço:

twitter.com/Vg_urg

 

Caso tenha interesse em participar do processo, envie seu currículo para o e-mail oportunidades@sanofi-aventis.com. Não se esqueça de especificar no campo Assunto o nome da vaga VG URG SP em questão.