Cargo: Vagas Urgentes Assistente Administrativo
Local: São Paulo – SP
(Dicas do VG URG: Só atenda ao chamado de emprego se estiver no perfil da vaga)
Multinacional Alemã, fabricante de máquinas e equipamentos para Indústria de Bebidas atuando no segmento desde 1964 no Brasil.
Vagas Assistente Administrativo
* Inglês avançado
Apontar as horas trabalhadas dos funcionários em serviço externo, verificar e acertar os gastos dos montadores, confrontando com os adiantamentos feitos pela Empresa, verificar e emitir o faturamento contra clientes. Elaborar relatórios e arquivar. Redigir contrato de terceiros.
SOLICITAR ao Departamento de Vendas as notas fiscais e ao Setor de Contas a Receber a nota de débito, enviando as mesmas aos clientes para a devida cobrança.
MANTER contato com agências de turismo para reservar passagens aéreas e hotéis aos funcionários em serviço externo.
EMITIR documento de autorização de viagem, providenciando o adiantamento para o colaborador que realizará o serviço externo, providenciando os documentos necessários para sua permanência no cliente.
ABRIR ordens de serviços no sistema SAP, mediante instrução da coordenação da área.
ENVIAR carta oferta de serviços aos clientes, realizando follow-up.
REDIGIR contratos de terceiros que prestam serviços de mão-de-obra externa.
REALIZAR acerto de despesas de viagens dos técnicos e das empresas contratadas.
vaga efetiva com todos beneficios
twitter.com/Vg_urg
Favor enviar CV para E-mail gisely.souza@khs.com mencionando no campo assunto "o nome da vaga VG URG SP"
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