Vaga Secretária Presidência - São Paulo - SP - Urgente

Cargo: Vagas Urgentes Secretária Presidência

 

Local: São Paulo - SP

 

Bairro: Alphaville

 

SECRETÁRIA DE PRESIDÊNCIA

Para atuar em Presidência de empresa de grande porte, segmento de cartões de crédito, na região de Alphaville.

ATIVIDADES:
Responsável por assessorar o Presidente, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlando as despesas da área e etc;
Preparar reuniões de Conselhos e Comitês com equipes internas através da confecção e organização do material de apoio, disponibilização do mesmo em pastas e meio eletrônico para que seja feita apresentação, organização das salas com café e/ou almoço etc;
Contribuir para a disponibilidade e continuidade das atividades do Presidente através de follow up da sua agenda, atendimento telefônico, organização do seu escritório, pastas, relatórios, documentos e cartões de contato, controle e compra de materiais de consumo (de escritório), de despesas, emissão e distribuição de correspondências, solicitação de passagens e hospedagem, roteiro e agenda de viagem, organização de eventos etc;
Providenciar pagamento de reembolso de despesas geradas pela Presidência, prestação de contas do cartão corporativo, reembolso de despesas médicas, reembolso de despesas com o veículo do Presidente, reembolso de adiantamento e despesas de viagem, reembolsos em geral utilizando os sistemas ou processos manuais de contas a pagar da empresa;
Contribuir com o controle de despesas da Presidência através do acompanhamento mensal do orçamento com análise de variações, emissão de relatório e justificativas de desvios.

REQUISITOS:
Graduação completa em Letras e/ou Administração de empresas;
Desejável Pós Graduação / Especialização / MBA;
Inglês Fluente (será feita avaliação oral);
Ótimos conhecimentos do Pacote Office;
Imprescindível experiência anterior no atendimento de executivos;

 

REMUNERAÇÃO: R$5.000,00 a R$6.000,00
BENEFÍCIOS: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Plano de Previdência Privada, PLR, Vale Refeição, Estacionamento ou Fretado.
LOCAL DE TRABALHO: Alphaville

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Os interessados deverão encamiinhar CV para renata@mcmrh.com.br, mencionando no campo assunto VG URG SP e nome da vaga.