Organizar a sala do diretor: verificar limpeza e solicitar a arrumação quando necessária. Preencher e manter atualizado (de manhã e à tarde) o "check list" de ligações do diretor.
Atualizar a agenda do celular.
Agendar reuniões e compromissos do diretor, desmarcando ou transferindo-os conforme necessário, mantendo a agenda sempre atualizada.
Verificar e acompanhar almoço com gerentes e clientes .
Fazer reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de veículos, no Brasil e no exterior, preparando roteiro de viagens com as respectivas confirmações de reservas.
Atender todas as solicitações pessoais do diretor, sejam elas relacionadas aos veículos, residências, familiares entre outros. Organizar arquivo pessoal do diretor.
Efetuar compras, planejar entrega e pagamento de fornecedores de materiais e serviços particulares do diretor.
Controlar todas as contas/vencimentos particulares do diretor interagindo com o financeiro para o efetivo pagamento e arquivamento das respectivas.
Acompanha-lo em eventos e premiações.
Será responsável pela administração das residências em São Paulo e Litoral, o que compete compras, infra-estrutura, acompanhamento de obras, etc.
Atente para que a vaga trata-se de 80% do tempo para assuntos particulares.
Formação superior, residir próximo a Zona Sul, com veículo e disponibilidade de horário.
Interessados enviar cv para danieli.alves@ewb.com.br
Obrigada!
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